En Colombia se han dado pasos para simplificar trámites en la constitución de una empresa, eliminando engorrosos requisitos que anteriormente se realizaban por medio de un abogado, esto con miras a la formalización de la economía. No importa si usted es un emprendedor o un inversionista extranjero, antes de preguntarse cómo constituir una empresa es muy importante evaluar algunos aspectos que influirán en aspectos importantes como los requisitos, obligaciones, impuestos, responsabilidades y conformación del tipo societario, por lo que el acompañamiento de un abogado o un contador público con conocimiento en la normatividad que rige en Colombia se hace necesario en el cumplimiento de su objetivo a realizar
PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN
DE UNA EMPRESA EN COLOMBIA
Una de las primeras acciones al decidir constituir un negocio es la elección de un nombre o razón
social para la empresa, por lo que se hace imprescindible la consulta de la disponibilidad del mismo
junto con la marca.
La clasificación de la actividad económica le dice a las diferentes entidades estatales, proveedores
y clientes la actividad que la empresa a constituir va a realizar.
En caso de realizar la constitución de una sucursal extranjera se requiere de documentación de la
matriz debidamente apostillada y traducida por un traductor oficial al castellano; como son;
estatutos de la principal, la resolución de incorporación emitida por el órgano competente y los
poderes notariales para los funcionarios que tienen la autoridad de representación de la compañía en
Colombia.
La redacción de los estatutos de la empresa es el documento que rige la relación entre los socios de
la empresa, determinan el tipo de sociedad, las responsabilidades, facultades del representante
legal entre otros aspectos de vital importancia para esta, una copia de los estatutos es requerida
al momento de registro ante la cámara de comercio, junto con el formulario RUES y documentación del
representante legal y socios. El derecho de inscripción, se paga por un porcentaje acorde al capital
asignado y se puede hacer al momento de radicar los documentos. Obteniendo el PRE-RUT en la cámara
de comercio, el siguiente paso es la apertura de una cuenta bancaria la cual puede abrir en el banco
de su elección, con la certificación bancaria al dirigirse a la DIAN,
está procederá a registrar el RUT como definitivo, el cual deberá llevar a la câmara de comercio
para que el certificado de existencia y representación legal no figure como provisional.
Un trámite que en ocasiones suele ser olvidado en especial por emprendedores, es la inscripción de
los libros en la cámara de comercio, (Libro de Actas, Libro de Accionistas), dicha omisión puede
acarrear multas, pero además pérdida de los beneficios contemplados en la ley, ya que cuentan con el
carácter probatorio de las actividades realizadas por la empresa.
Finalmente, uno de los requisitos de la empresa y que permite contratar empleados, es el registro
ante el sistema de Seguridad Social.
Recuerde qué si su empresa cuenta con un local fisico, deberá cumplir con algunos trámites
especiales poder funcionar de acuerdo con los requisitos de ley, todo con el fin de ofrecer
seguridad a los clientes, empleados y a la empresa. Estos son, Permiso de Bomberos, Secretaría de
Salud, Plancación Distrital o Municipal y Derechos de Autor, si en su local hace uso de música. El
acompañamiento de un abogado o de un contador público a lo largo del proceso, le ayudara entender de
manera adecuada el impacto a futuro de cada una de las decisiones, así como los certificados y
Estados Financieros que le serán solicitados a lo largo de su proceso de constitución de su empresa.